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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Recruiting-Assistenten (m/w/d), der unser HR-Team bei der Suche, Auswahl und Einstellung neuer Talente unterstützt. In dieser Rolle sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Recruiting-Prozesses und tragen dazu bei, dass wir die besten Kandidaten für unser Unternehmen gewinnen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, die Vorauswahl von Bewerbungen, die Koordination von Vorstellungsgesprächen sowie die Kommunikation mit Bewerbern und internen Ansprechpartnern. Sie arbeiten eng mit Recruitern und Fachabteilungen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf des Bewerbungsprozesses sicherzustellen. Darüber hinaus übernehmen Sie administrative Aufgaben wie das Pflegen von Bewerberdatenbanken, das Erstellen von Auswertungen und das Vorbereiten von Vertragsunterlagen. Sie sind Ansprechpartner für Bewerber und sorgen für eine positive Candidate Experience. Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen im Personalbereich oder in einer vergleichbaren administrativen Position mit. Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten, sind kommunikationsstark und arbeiten gerne im Team. Ein sicherer Umgang mit MS Office und gängigen HR-Tools wird vorausgesetzt. Wenn Sie Freude daran haben, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, und sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- Vorauswahl und Sichtung von Bewerbungsunterlagen
- Koordination und Terminierung von Vorstellungsgesprächen
- Kommunikation mit Bewerbern und internen Fachabteilungen
- Pflege und Aktualisierung der Bewerberdatenbank
- Erstellung von Auswertungen und Berichten
- Vorbereitung von Vertragsunterlagen
- Unterstützung bei Employer Branding Aktivitäten
- Organisation von Recruiting-Events
- Ansprechpartner für Bewerber während des gesamten Prozesses
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Personalbereich von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Flexibilität und Belastbarkeit
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Recruiting oder Personalbereich?
- Wie organisieren Sie mehrere Bewerbungsprozesse gleichzeitig?
- Wie gehen Sie mit sensiblen Bewerberdaten um?
- Welche HR-Tools oder Software kennen Sie?
- Wie würden Sie eine positive Candidate Experience sicherstellen?
- Wie reagieren Sie auf kurzfristige Änderungen im Zeitplan?
- Was motiviert Sie an der Arbeit im Recruiting?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Bewerbern um?
- Welche Rolle spielt Teamarbeit für Sie?
- Wie bleiben Sie über aktuelle Recruiting-Trends informiert?
